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天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程
運行環(huán)境:Win9X/Win2000/WinXP/Win2003/
軟件語言:簡體中文
軟件類型:施工規(guī)范 - 圖集規(guī)范
授權(quán)方式:免費版
軟件大小:384 KB
推薦星級:
更新時間:2011-09-03 11:53:39
插件情況:
解壓密碼:本站默認(rèn)解壓密碼:m.oij948.cn
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軟件簡介

1  總  則

1.0.1為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案,制定本規(guī)范。

1.0.2本規(guī)范適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程(建筑工程、市政工程、管線工程)文件、照片、錄像帶及所載信息的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。建設(shè)工程中其他專業(yè)類工程按各有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。



2  術(shù)  語

2.0.1建設(shè)工程項目(construction project)

經(jīng)批準(zhǔn)按一個總體設(shè)計進行施工,經(jīng)濟上實行獨立核算,行政上具有獨立組織形式的基本建設(shè)單位。一個建設(shè)工程項目可以有多個單項工程,也可以只有一個單項工程。

2.0.2建筑工程(building project)

為新建、改建或擴建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計和施工、竣工等各項技術(shù)工作和完成的工程實體。

2.0.3單項工程(single project)

具有獨立的設(shè)計文件,竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程,并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。

2.0.4單位工程(unit  project)

具有單獨設(shè)計,可以獨立施工,但完工后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。

2.0.5市政公用工程 (municipal project)

為新建、改建或擴建城市公用基礎(chǔ)建設(shè)項目和附屬建、構(gòu)筑物設(shè)施所進行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計和施工、安裝、維護和竣工等各項技術(shù)工作和完成的工程實體。

2.0.6 管線工程(pipelines and cables project)

新建、改建、擴建的各種地上架空線路、地下管道、線路以及相關(guān)的地下工程。

2.0.7 竣工測量(final  surveying)

工程竣工后,為編制工程竣工文件,對實際完成的各項工程進行的一次全面量測的作業(yè)。對管線工程主要指檢查其主點、檢查井位置以及附屬構(gòu)筑物施工后的實際平面位置和高程是否符合規(guī)劃設(shè)計要求的測量工作,包括調(diào)查核實其種類、走向、規(guī)格、材質(zhì)和建設(shè)年月等,并對資料進行整理,編繪管線竣工圖。

2.0.8建設(shè)工程文件(construction project document)

在工程建設(shè)過程中形成的全部文件,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,也可以簡稱為工程文件。

2.0.9工程準(zhǔn)備階段文件(seedtime document of a construction project)

工程開工以前,在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

2.0.10監(jiān)理文件(project management document)

監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工的監(jiān)理過程中形成的文件。

2.0.11施工文件(constructing document)

在工程施工過程中形成的文件。

2.0.12竣工圖(as-build drawing)

工程竣工后,真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

2.0.13竣工驗收文件(handing over document)

建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

2.0.14建設(shè)工程檔案(project archives)

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,經(jīng)整理后形成,也可簡稱工程檔案。

2.0.15案卷(file)

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.16立卷(filing)

按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。

2.0.17歸檔(putting into record)

建設(shè)單位完成其工作任務(wù)后,將工程建設(shè)過程中形成的文件整理立卷后,按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。

2.0.18 照片檔案(photographic archives)

國家機構(gòu)、社會組織及個人在社會活動中直接形成的,有保存價值的以感光材料為載體,以影像為主要反映方式的歷史記錄。

2.0.19 錄像檔案(video archives)

國家機構(gòu)、社會組織及個人在社會活動中直接形成的,有保存價值的以錄像帶為載體,以聲音、影像為主輔以文字說明的歷史記錄。

2.0.20 聲像檔案(audio-visual archives)

國家機構(gòu)、社會組織及個人在社會活動及科學(xué)實踐中直接形成的,有保存價值的以照片(包括底片、反轉(zhuǎn)片)、影片(正負(fù)片)、唱片、錄像帶、錄音帶等不同材料為載體,以聲像為主輔以文字說明的歷史記錄。

2.0.21建設(shè)工程檔案著錄(description of construction project archive )

對建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇、提取數(shù)據(jù)信息的過程。通過文字和符號揭示每個工程項目、每個案卷、每份文件的物質(zhì)形態(tài)、主題內(nèi)容、科學(xué)價值等。

2.0.22建設(shè)工程檔案著錄項目(item of description for construction project archive )

揭示建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項。通用的著錄項目有題名與責(zé)任者項(案卷題名、項目名稱、建設(shè)單位等)排檢與編號項(分類號、檔號)、密級與保管期限項、時間項(發(fā)證日期、開竣工日期、進館日期)附注項、載體形態(tài)項(文件的數(shù)量及單位、規(guī)格等)。

 2.0.23建設(shè)工程檔案著錄格式(description form and format for  construction project archive )

是指著錄項目在條目中的組織排列順序及其表達方式。著錄格式一般有段落式和表格式。國標(biāo)《檔案著錄細(xì)則》規(guī)定采用段落符號式的著錄格式。但目前隨著計算機應(yīng)用的普及,著錄格式也多樣化。一般采用的是卡片式和表格式。

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