廳機關各處室、直屬各單位:
為全面推行行政執(zhí)法公示制度和行政執(zhí)法全過程記錄制度,我廳制定了《甘肅省住房和城鄉(xiāng)建設廳行政執(zhí)法信息公示辦法(試行)》和《甘肅省住房和城鄉(xiāng)建設廳行政執(zhí)法全過程記錄實施辦法(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹落實。
附件:1.甘肅省住房和城鄉(xiāng)建設廳行政執(zhí)法信息公示辦法
(試行)
2.甘肅省住房和城鄉(xiāng)建設廳行政執(zhí)法全過程記錄實
施辦法(試行)
甘肅省住房和城鄉(xiāng)建設廳
2019年11月13日
甘肅省住房和城鄉(xiāng)建設廳行政執(zhí)法信息公示辦法.docx
甘肅省住房和城鄉(xiāng)建設廳行政執(zhí)法全過程記錄實施辦法.docx
甘肅省住房和城鄉(xiāng)建設廳行政執(zhí)法信息公示辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范行政執(zhí)法信息公示,提高行政執(zhí)法的透明度,促進嚴格規(guī)范公正文明執(zhí)法,根據(jù)《甘肅省行政執(zhí)法信息公示辦法》,結合我廳實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于廳機關所屬負責實施行政處罰、行政許可、行政確認、行政檢查等職能的處室及直屬事業(yè)單位(統(tǒng)稱“執(zhí)法主體”)的行政執(zhí)法公示工作。
本辦法所稱行政執(zhí)法,是指行政執(zhí)法主體依法履行行政處罰、行政許可、行政確認、行政檢查等行政職責的行為。
本辦法所稱行政執(zhí)法公示,是指行政執(zhí)法主體通過一定載體和方式,在行政執(zhí)法事前、事中和事后環(huán)節(jié),主動或依申請向當事人或者社會公眾公開執(zhí)法主體、人員、職責、權限、依據(jù)、程序、結果、監(jiān)督方式、救濟途徑等行政執(zhí)法信息,保障行政相對人和社會公眾的知情權、參與權、救濟權、監(jiān)督權,自覺接受社會監(jiān)督的措施。
第三條 行政執(zhí)法公示應當遵循主動、全面、合法、準確、及時、便民的原則。
行政執(zhí)法公示堅持以公開為常態(tài),不公開為例外原則。
第四條 具有行政許可、行政處罰、行政確認、行政檢查等職能的執(zhí)法主體,應當按照“誰執(zhí)法、誰錄入、誰負責”的原則,指定專人負責執(zhí)法信息的公示、錄入工作,按公示管理要求及時、主動公開或者公示行政執(zhí)法信息。
第五條 行政執(zhí)法公示以網(wǎng)絡平臺為主要載體,以現(xiàn)場會議、文件通知、辦公場所等為補充,不斷拓展公開渠道,全面、準確、及時公開有關行政執(zhí)法信息。
(一)網(wǎng)絡平臺,主要包括甘肅省行政執(zhí)法信息公示平臺、信用中國(甘肅)、廳門戶網(wǎng)站、甘肅省住房城鄉(xiāng)建設公共服務平臺、甘肅建設手機報等信息網(wǎng)絡化渠道;
(二)現(xiàn)場會議,主要包括新聞發(fā)布會、聽證會、座談會、現(xiàn)場會等;
(三)文件通知,主要包括廳發(fā)文件、決定、通知、通報等;
(四)辦公場所,主要包括辦事大廳、服務窗口電子顯示屏、信息公開欄、資料索取點、咨詢臺等。
法律法規(guī)規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第二章 公示的內容
第六條 行政執(zhí)法事前環(huán)節(jié)應當公開下列信息:
(一)執(zhí)法主體信息,包括主體名稱、主體性質、單位職能、管轄范圍、執(zhí)法區(qū)域、辦公地址、聯(lián)系方式等。
(二)執(zhí)法人員信息,包括執(zhí)法人員姓名、職務、執(zhí)法證號及其有效期等。
(三)執(zhí)法依據(jù)信息,包括實施行政執(zhí)法所依據(jù)的有關法律、法規(guī)、規(guī)章以及行政裁量權適用規(guī)則、委托執(zhí)法協(xié)議等。
(四)執(zhí)法程序信息,主要指行政執(zhí)法流程圖以及行政執(zhí)法程序。包括行政處罰的步驟、程序等;行政許可的事項、條件、數(shù)量、程序、期限;行政確認的事項、條件、數(shù)量、程序、期限、費用等;行政檢查的步驟、程序等;行政許可、確認需提交的全部材料目錄、申請書、示范文本等。
(五)清單信息,包括權力清單、責任清單、隨機抽查事項清單、行政執(zhí)法全過程記錄情況、重大執(zhí)法決定法制審核清單等。
(六)行政相對人的權利,包括陳述權、申辯權、聽證權、申請行政復議或者提起行政訴訟等。
(七)監(jiān)督信息,包括投訴舉報的電話、地址、郵編、郵箱、受理條件及反饋程序等。
(八)法律、法規(guī)、規(guī)章或者規(guī)范性文件規(guī)定應當事前公開的其他行政執(zhí)法信息。
第七條 行政執(zhí)法事中環(huán)節(jié)應當公示下列信息:
(一)行政執(zhí)法人員進行監(jiān)督檢查、調查取證、行政處罰、送達執(zhí)法文書等執(zhí)法活動時,必須主動出示執(zhí)法證件,向當事人和相關人員表明身份;并應當依法告知當事人行政執(zhí)法決定的事實、證據(jù)、法律依據(jù)、執(zhí)法決定,享有陳述、申辯、申請聽證、申請回避、救濟途徑等法定權利和依法配合執(zhí)法等法定義務。
(二)根據(jù)有關規(guī)定配備制式服裝、執(zhí)法標識的執(zhí)法主體,其行政執(zhí)法人員應當按照規(guī)定著制式服裝、佩戴執(zhí)法標識。
(三)審批服務窗口應主動公示服務事項名稱、依據(jù)、受理機構、審批機構、辦理條件、申請材料清單、辦理流程、辦理時限、證照發(fā)放、文書下載、監(jiān)督檢查、咨詢渠道、投訴舉報等內容。
(四)法律、法規(guī)、規(guī)章或者規(guī)范性文件規(guī)定應當事中公示的其他行政執(zhí)法信息。
第八條 行政執(zhí)法事后環(huán)節(jié)應當公開下列信息:
(一)執(zhí)法結果,公開的行政執(zhí)法結果(決定)信息,應當包括執(zhí)法對象、執(zhí)法方式、執(zhí)法內容、執(zhí)法結果(決定)、執(zhí)法機關等內容。以下行政執(zhí)法結果(決定)信息應當予以公開公示,接受社會監(jiān)督:
1、行政處罰:應當包括行政處罰相對人、違法事實、處罰依據(jù)、處罰結果、處罰時間以及行政處罰決定書編號等;
2、行政許可:應當包括行政許可單位名稱、許可類別、許可項目、許可時間、有效期限等;
3、行政確認:應當包括確認的相對人、確認事項等;
4、行政檢查:應當包括行政檢查對象、檢查依據(jù)、檢查方式、檢查時間、檢查事項、抽查內容、存在問題以及整改情況;
(二)上年度作出的行政執(zhí)法數(shù)據(jù);
(三)法律、法規(guī)、規(guī)章或者規(guī)范性文件規(guī)定應當事后公開的其他行政執(zhí)法信息。
第九條 行政執(zhí)法結果公開可以采取公開行政執(zhí)法信息摘要或者全文的方式。
公開行政執(zhí)法信息摘要的,應當公開行政執(zhí)法決定書的文號、名稱、當事人姓氏或者名稱、違法事實、法律依據(jù)、執(zhí)法決定、執(zhí)法主體名稱、日期等。
第十條 行政執(zhí)法決定書全文公開時,應當保護個人隱私,隱去下列信息:
(一)法定代表人以外的自然人姓名;
(二)自然人的家庭住址、身份證號碼、通訊方式、銀行賬號、動產(chǎn)或者不動產(chǎn)權屬證書編號、財產(chǎn)狀況等;
(三)法人或者其他組織的銀行賬號、動產(chǎn)或者不動產(chǎn)權屬證書編號、財產(chǎn)狀況等;
(四)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他不宜公開的信息。
第十一條 有下列情形之一的行政執(zhí)法結果,不予公開:
(一)當事人是未成年人的;
(二)案件主要事實涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的;
(三)公開后可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定的;
(四)公開后可能影響妨礙干擾相關案件正常調查處理的;
(五)法律、法規(guī)或者規(guī)章規(guī)定不得公開的其他情形。
涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等不宜公開的行政執(zhí)法案件信息,依法確需公開的,要做適當處理后公開。
第三章 公示管理
第十二條 廳機關各處室和直屬各單位要在公示信息產(chǎn)生后及時公示,并保證錄入的行政執(zhí)法信息真實、準確和完整,廳法制審核部門對公示信息的執(zhí)法主體、執(zhí)法程序、公示時間等進行審查,審查通過后進行公示。
第十三條 事前公開、事后公開的行政執(zhí)法信息要在信息生成或者變更之日起20個工作日內予以公開。
行政許可、行政處罰、行政確認的執(zhí)法決定信息要在執(zhí)法決定作出之日起7個工作日內公開。
行政檢查應當在檢查報告完成后及時予以公開。
法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第十四條 行政執(zhí)法決定因行政復議、行政訴訟或者其他原因被變更、撤銷或者被確認違法的,應當在7個工作日內將變更、撤銷或者確認違法決定的作出機關、文號、日期、內容等相關信息變更公示,并作出必要的說明。
第十五條 廳機關各處室和直屬各單位發(fā)現(xiàn)公開的行政執(zhí)法信息不準確的,應當及時更正。當事人有證據(jù)證明公示的行政執(zhí)法信息不準確的,有權要求實施公開的行政執(zhí)法主體予以更正,對公示內容不準確的信息,應當及時更正并告知當事人;不予更正的,應當及時告知并說明理由和救濟途徑。
第四章 附 則
第十六條 自然人、法人或者其他組織申請公開行政執(zhí)法相關信息的,依照《中華人民共和國政府信息公開條例》等規(guī)定辦理。
違反本辦法涉及責任追究的,依照《甘肅省行政執(zhí)法信息公示辦法》相關規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行,有效期兩年。
甘肅省住房和城鄉(xiāng)建設廳行政執(zhí)法全過程記錄實施辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為貫徹落實執(zhí)法全過程記錄制度,規(guī)范行政執(zhí)法行為,確保行政機關依法履行法定職責,切實維護人民群眾合法權益,根據(jù)《甘肅省行政執(zhí)法全過程記錄辦法》等有關規(guī)定,結合我廳實際,制定本實施辦法。
第二條 本實施辦法適用于廳機關所屬負責實施行政執(zhí)法權的處室及直屬事業(yè)單位(以下簡稱執(zhí)法部門)的行政執(zhí)法全過程記錄工作。法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定者,從其規(guī)定。
本實施辦法所稱行政執(zhí)法,是指行政執(zhí)法主體依法履行行政處罰、行政許可、行政檢查等行政職責的行為。
本辦法所稱行政執(zhí)法全過程,包括執(zhí)法程序啟動、調查取證、審查決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等活動。
第三條 執(zhí)法部門應當通過文字、音像等記錄方式,對行政執(zhí)法行為進行記錄并歸檔,實現(xiàn)全過程留痕和可追溯管理。
本辦法所稱文字記錄,是指以紙質文件或者電子文件形式對行政執(zhí)法活動進行全過程記錄的方式。
本辦法所稱音像記錄,是指通過照相機、錄音機、攝像機、執(zhí)法記錄儀、視頻監(jiān)控等記錄設備,實時對行政執(zhí)法過程進行記錄的方式。
第四條 行政執(zhí)法全過程記錄應當遵循合法、客觀、準確、全面的原則。
第五條 執(zhí)法部門應當根據(jù)執(zhí)法需要,按照工作必需、厲行節(jié)約、性能適度、安全穩(wěn)定、適量夠用的原則,配備必要的音像記錄設備、設置詢問室和聽證室等音像記錄場所。
第六條 執(zhí)法部門應當建立健全行政執(zhí)法全過程記錄信息收集、保存、管理、使用等工作制度,加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,充分發(fā)揮全過程記錄信息在案卷評查、執(zhí)法監(jiān)督、評議考核、輿情應對、行政決策和健全社會信用體系等工作中的作用。
第二章 文字記錄
第七條 行政執(zhí)法應當按照規(guī)定進行文字記錄。
第八條 依職權啟動執(zhí)法程序的,案件來源和立案情況應當記錄。
啟動執(zhí)法程序的,申請、補正、受理的情況應當記錄。
第九條 行政執(zhí)法的調查取證環(huán)節(jié)應當記錄下列事項:
(一)執(zhí)法人員姓名、執(zhí)法證號及出示證件的情況;
(二)詢問情況;
(三)現(xiàn)場檢查(勘驗)的情況;
(四)調取書證、物證及其他證據(jù)的情況;
(五)抽樣取證的情況;
(六)檢驗、檢測、技術鑒定的情況;
(七)證據(jù)保全的情況;
(八)告知當事人陳述、申辯、申請回避、申請聽證等權利以及當事人陳述、申辯、申請回避、申請聽證等情況;
(九)聽證會的情況;
(十)專家評審的情況;
(十一)應當記錄的其他有關事項。
第十條 行政執(zhí)法的審查決定環(huán)節(jié)應當記錄下列事項:
(一)承辦人的處理意見以及相關事實、證據(jù)、法律依據(jù)、相關行政裁量權適用規(guī)則;
(二)承辦機構審核的情況;
(三)法制審核的情況;
(四)集體討論的情況;
(五)審批決定意見。
第十一條 行政執(zhí)法的送達執(zhí)行環(huán)節(jié)應當記錄下列事項:
(一)送達的情況;
(二)當事人履行行政執(zhí)法決定的情況。
第十二條 行政執(zhí)法案件的結案歸檔情況應當記錄。
第三章 音像記錄
第十三條 執(zhí)法部門對查封扣押財產(chǎn)等直接涉及人身自由、生命健康、重大財產(chǎn)權益的現(xiàn)場執(zhí)法活動和執(zhí)法辦案場所,要推行全程音像記錄;對現(xiàn)場執(zhí)法、調查取證、舉行聽證、留置送達和公告送達等容易引發(fā)爭議的行政執(zhí)法過程,要根據(jù)實際情況進行音像記錄。
第十四條 音像記錄應當重點攝錄下列內容:
(一)執(zhí)法現(xiàn)場環(huán)境;
(二)當事人、證人、第三人等現(xiàn)場有關人員的體貌特征和言行舉止;
(三)重要涉案物品及其主要特征,以及其他證明違法行為的證據(jù);
(四)執(zhí)法人員對有關人員、財物采取措施的情況;
(五)執(zhí)法人員現(xiàn)場制作、送達法律文書的情況;
(六)應當記錄的其他重要內容。
第十五條 使用執(zhí)法記錄儀執(zhí)法時,執(zhí)法人員應先告知當事人本次執(zhí)法過程將全程錄音錄像,錄音錄像過程中執(zhí)法人員要嚴格履行法定程序,使用執(zhí)法規(guī)范用語。
第十六條 音像記錄過程中,行政執(zhí)法人員應當對現(xiàn)場執(zhí)法活動的時間、地點、執(zhí)法人員、執(zhí)法行為和音像記錄的攝錄重點等進行語音說明。
第十七條 需要對現(xiàn)場執(zhí)法活動進行全程無間斷記錄的,音像記錄應當自到達執(zhí)法現(xiàn)場開展執(zhí)法活動時開始,至離開執(zhí)法現(xiàn)場時結束。
第十八條 音像記錄過程中,因設備故障、損壞或者電量不足、存儲空間不足、天氣情況惡劣、現(xiàn)場有關人員阻撓等客觀原因而中止記錄的,重新開始記錄時應當對中止原因進行語音說明;確實無法繼續(xù)記錄的,應當立即向執(zhí)法事項批準的主要負責人報告,并在事后書面說明情況。
第十九條 當事人及其他現(xiàn)場有關人員對行政執(zhí)法進行拍照、錄音、錄像,不妨礙執(zhí)法活動的,執(zhí)法人員不得限制,但涉及國家秘密的除外。
第四章 記錄清單
第二十條 執(zhí)法部門應當按照行政執(zhí)法全過程記錄清單(詳見附件),根據(jù)行政執(zhí)法行為的不同類別、階段、環(huán)節(jié),采用相應的記錄形式。
第二十一條 執(zhí)法部門要按照住房和城鄉(xiāng)建設系統(tǒng)行政執(zhí)法規(guī)范用語、調查取證工作指南和執(zhí)法文書制作指引,規(guī)范行政執(zhí)法的重要事項和關鍵環(huán)節(jié)。
第五章 記錄歸檔
第二十二條 行政執(zhí)法終結之日起30日內(法律、法規(guī)、規(guī)章有具體要求的,從其規(guī)定),應當匯總、整理行政執(zhí)法全過程的文字和音像記錄資料,按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定歸檔、保存。
第二十三條 執(zhí)法部門應當明確專門人員負責現(xiàn)場執(zhí)法記錄設備的存放、維護、保養(yǎng)、登記、管理以及音像記錄的使用、歸檔、保存。
檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和行政執(zhí)法案件當事人的商業(yè)秘密。
第二十四條 音像記錄制作完成后,執(zhí)法人員應當在24小時內按照要求將信息儲存至行政執(zhí)法信息平臺或者本部門指定的存儲器,不得自行保管。
連續(xù)工作、異地執(zhí)法或者在水上、邊遠、交通不便區(qū)域執(zhí)法,確實無法及時儲存至行政執(zhí)法信息平臺或者本部門指定的存儲器的,執(zhí)法人員應當在返回單位后24小時內予以儲存。
有條件的執(zhí)法部門,音像記錄應進行同步存儲。
第二十五條 執(zhí)法部門將音像記錄作為行政執(zhí)法證據(jù)使用的,按照有關規(guī)定制作文字說明材料,注明取證人員、取證時間、取證地點等信息,將其復制到光盤后附卷歸檔,長期保存。
其他音像記錄的保存期限,由執(zhí)法部門按照有關規(guī)定確定。
第六章 記錄調閱
第二十六條 執(zhí)法部門應當綜合考慮本機構職責、崗位性質、工作職權等因素,嚴格限定音像記錄的使用權限。
上級行政執(zhí)法主體及監(jiān)察、司法等部門因工作需要,可以調取有關行政執(zhí)法音像記錄,除涉及國家秘密等法定事由不宜提供外,執(zhí)法部門不得拒絕提供。
第二十七條 案件承辦人因工作需要查閱案卷檔案,可直接查閱,檔案不得帶離管理檔案的執(zhí)法部門。
第二十八條 對查閱的案卷檔案不得擅自拆解、涂改、勾畫、增加或抽取案卷材料。
第二十九條 查閱、復印、摘抄檔案資料的,須經(jīng)本部門負責人同意。
第三十條 執(zhí)法部門及執(zhí)法人員不得剪接、刪改原始音像記錄,未經(jīng)廳機關主要負責人批準不得擅自對外提供或者通過互聯(lián)網(wǎng)等傳播渠道發(fā)布音像記錄。
當事人及其他現(xiàn)場有關人員對行政執(zhí)法拍照、錄音、錄像等資料的使用,應當符合相關法律、法規(guī)規(guī)定。
音像記錄涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的,依照有關保密法律、法規(guī)規(guī)定處理。
第七章 責任追究
第三十一條 執(zhí)法部門及工作人員未按照本辦法進行行政執(zhí)法全過程記錄,有下列情形之一的,可以按照《甘肅省行政執(zhí)法監(jiān)督條例》有關規(guī)定,對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員責令書面檢查、批評教育、通報批評、離崗培訓或者暫扣行政執(zhí)法證;情節(jié)嚴重的,依法撤銷行政執(zhí)法證;涉嫌違反行政紀律的,交由有權機關處理:
(一)未進行行政執(zhí)法全過程記錄的;
(二)未按照規(guī)定維護現(xiàn)場執(zhí)法記錄設備,致使音像記錄損毀或者丟失,造成嚴重后果的;
(三)未按照規(guī)定儲存音像記錄信息,造成嚴重后果的;
(四)故意毀損或者剪接、刪改原始音像記錄的;
(五)未經(jīng)批準,擅自對外提供或者通過互聯(lián)網(wǎng)等傳播渠道發(fā)布音像記錄的。
第三十二條 違反本辦法第二十六條第二款規(guī)定泄露涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的音像記錄的,按照有關保密規(guī)定處理。
第三十三條 當事人及其他現(xiàn)場有關人員以暴力、威脅等方法阻礙、阻撓行政執(zhí)法主體及其執(zhí)法人員進行音像記錄,涉嫌違反《中華人民共和國治安管理處罰法》的,依法移送公安機關處理;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。
第八章 附 則
第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行,有效期兩年。
附件:行政執(zhí)法全過程記錄清單(行政許可、行政處罰、
行政檢查)
附件
行政執(zhí)法全過程記錄清單(行政許可)
執(zhí)法 環(huán)節(jié) | 記錄 方式 | 記 錄 要 點 |
申請 | 文字 記錄 | 記錄申請人或經(jīng)辦人證件號碼、申請事項、提供的申請材料及目錄清單、申請的日期和地點、申請人簽字或蓋章。 |
受理 | 文字 記錄 | 申請事項依法不需要取得行政許可的,告知申請人不受理的書面憑證;申請事項依法不屬于本機關職權范圍的,作出不予受理決定,并告知申請人向有關行政機關申請的書面憑證;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,能當場告知的,應當當場書面告知,并有文字記錄,不能當場告知的,應當在五日內一次告知申請人需要補正的內容,出具補正通知書;屬于本行政機關職權范圍,申請材料齊全、符合法定形式,出具受理通知書。 |
審查 | 文字記錄 | 受理行政許可申請后,執(zhí)法機關及其窗口人員按照有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定進行審查。重大事項應當報請集體討論決定。 審查行政許可申請,發(fā)現(xiàn)行政許可事項直接關系他人重大利益的,告知該利害關系人,出具告知書;申請人、利害關系人陳述、申辯的,行政機關聽取申請人、利害關系人意見的書面記錄,記錄情況應有申請人、利害關系人簽字或者蓋章,聽取意見的工作人員簽名,加蓋單位印章并注明日期。 需要轉報上級機關審批的,出具的初審意見及轉送的申請材料及目錄清單。 需要對申請材料的實質內容進行核實的,行政機關指派2名以上工作人員進行核查,并記錄人員名單及核實情況。需要現(xiàn)場勘驗的,負責現(xiàn)場勘驗的人員簽字并出具勘驗情況報告。 按照有關規(guī)定需要舉行聽證的,且申請人申請聽證的,行政機關應當舉行聽證,有機構和人員專門記錄聽證情況,形成聽證紀要或者記錄。 |
音像記錄 | 現(xiàn)場核查的,記錄現(xiàn)場審查的過程,包括許可項目的有關場地設置要求、流程要求等。 | |
決定 | 文字記錄 | 審批決定情況記錄。 當場可以作出行政許可的,作出當場行政許可決定書,直接送達申請人,送達回證上應有申請人簽名或者蓋章。 經(jīng)審查,符合行政許可法定條件、標準的,行政機關作出準予行政許可的決定,頒布行政許可證件。 作出不予行政許可的書面決定,應當說明理由,并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。 |
送達 | 文字記錄 | 直接送達的,行政許可決定書、不予行政許可書、行政許可證件當場交付當事人,并有記錄登記在冊。 留置送達的,在送達回證上記明拒收事由和日期,由送達人、見證人簽名或蓋章,把執(zhí)法文書留在受送達人的住所。 委托、轉交送達的,應記錄委托、轉交原因,由送達人、受送達人在送達回證上簽名或蓋章。 郵寄送達的,保留郵政快遞單加蓋郵戳,記錄郵寄的時間、地點、寄件人姓名、收件人姓名或名稱。 公告送達的,應重點記錄已經(jīng)采用其他方式均無法送達的情況以及公告送達的方式和載體,留存書面公告,并在案卷中記明原因和經(jīng)過。 |
音像記錄 | 直接送達的,除自然人本人、法人的法定代表人、非法人組織的主要負責人直接簽收外,其他情況要對送達過程錄音錄像。對留置送達過程錄音錄像。 |
行政執(zhí)法全過程記錄清單(行政處罰)
執(zhí)法 環(huán)節(jié) | 記錄 方式 | 記 錄 要 點 |
受理 | 文字記錄 | 記錄案件來源(巡查、投訴舉報、批辦、移送)、案發(fā)相對人基本情況、受理時間、案情摘要(包括案發(fā)時間、案發(fā)地點、主要違法事實等)、經(jīng)辦人及負責人的意見。 |
立案 | 文字記錄 | 一般應有立案呈批表或者其他材料。呈報立案文書,應有基本的違法事實、明確的違法行為人、涉嫌違反的法律規(guī)定及法律責任、屬于本機關管轄,辦案單位及人員提出的處理意見,辦案機關負責人審批意見等。 |
調查取證 | 文字記錄 | 記錄出示執(zhí)法身份證件的情況,詢問或者檢查有專門記錄,被調查人員簽名或者蓋章、調查人員或者檢查人員簽名。從事檢查,采取的措施必須有法律依據(jù),查閱的材料、封存證據(jù)要現(xiàn)場記錄、拍照。 各類證據(jù)提取的時間、地點、來源、提取人;現(xiàn)場勘驗筆錄還應當記錄違法行為現(xiàn)場的基本情況;詢問筆錄還應當記錄被詢問人的基本情況、違法行為基本情形;證人證言還應當記錄證人的基本情況;電子數(shù)據(jù)還應當記錄原始載體;視聽資料還應當記錄錄制拍攝原始載體或存儲設備等。對涉及需要其他有關部門負責人審批的事項,應當有相應審批記錄。 調查終結,形成調查結果報告,提出處理意見,報實施行政處罰機關審查。 |
音像記錄 | 對現(xiàn)場調查取證、證據(jù)先行登記保存全程錄音、錄像、拍照(包括到達現(xiàn)場、告知身份、出示執(zhí)法證、告知檢查過程環(huán)節(jié))。對直接涉及人身自由、生命健康、重大財產(chǎn)權益的現(xiàn)場執(zhí)法活動,要進行全過程音像記錄。 | |
審查 | 文字記錄 | 根據(jù)調查的情況,分別作出決定:1、確有應受行政處罰的違法行為的,根據(jù)情節(jié)輕重及具體情況,作出行政處罰決定;辦案單位及有關執(zhí)法人員草擬行政處罰決定。2、違法行為輕微,依法可以不予行政處罰的,不予行政處罰;實施行政處罰機關作出不予行政處罰決定,送達當事人,同時撤銷立案。3、違法事實不能成立的,不得給予行政處罰。實施行政處罰的機關撤銷立案,書面通知當事人。 重大執(zhí)法決定需要本單位負責法制工作的部門或人員進行審核,記錄審核意見。情節(jié)復雜或者重大違法行為給予較重的行政處罰,由單位負責人集體討論決定。集體討論決定,應以專門會議形式作出決定,形成會議紀要,對討論決定情況作出書面記錄。 |
告知 | 文字記錄 | 擬作出行政處罰決定的,制作行政處罰事項告知書,告知當事人擬作出的行政處罰的事實、理由及依據(jù),并告知當事人享有陳述、申辯和要求聽證的權利。當事人陳述、申辯的,應當記錄陳述、申辯的基本情況、陳述申辯的事實、理由、依據(jù)等。行政機關組織舉行聽證,應當記錄聽證的基本情況,形成聽證筆錄。 |
音像記錄 | 口頭告知當事人的,要記錄告知過程。 | |
決定 | 文字記錄 | 行政機關作出行政處罰決定書。 |
送達 | 文字記錄 | 直接送達的,行政處罰決定書宣告后當場交付當事人,并有記錄登記在冊。 留置送達的,在送達回執(zhí)上記明拒收事由和日期,由送達人、見證人簽名或蓋章,把執(zhí)法文書留在受送達人的住所。 委托、轉交送達的,應記錄委托、轉交原因,由送達人、受送達人在送達回執(zhí)上簽名或蓋章。 郵寄送達的,保留郵政快遞單加蓋郵戳,記錄郵寄的時間、地點、寄件人姓名、收件人姓名或名稱。 公告送達的,應重點記錄已經(jīng)采用其他方式均無法送達的情況以及公告送達的方式和載體,留存書面公告,并在案卷中記明原因和經(jīng)過。 |
音像記錄 | 直接送達的,除自然人本人、法人的法定代表人、非法人組織的主要負責人直接簽收外,其他情況要對送達過程錄音錄像。對留置送達過程錄音錄像。 | |
執(zhí)行 | 文字記錄 | 記錄行政處罰決定作出后當事人履行情況。實行罰繳分離,除法定當場收繳情形由執(zhí)法人員當場收繳,一律由代收銀行收取,出具統(tǒng)一制發(fā)的罰款收據(jù)。當事人逾期不履行行政處罰決定的,作出行政處罰決定機關采取的措施情況。申請人民法院強制執(zhí)行情況。 |
結案 | 文字記錄 | 行政處罰決定執(zhí)行完畢,辦案單位應制作結案報告,報實施行政處罰的機關備案,形成的案件材料整理歸檔。 |
行政執(zhí)法全過程記錄清單(行政檢查)
執(zhí)法 環(huán)節(jié) | 記錄 方式 | 記 錄 要 點 |
到達檢查現(xiàn)場 | 音像記錄 | 記錄到達現(xiàn)場、出示執(zhí)法證件,告知檢查來意及依據(jù)、告知檢查過程需進行錄音錄像。 |
現(xiàn)場檢查 | 文字記錄 | 制作現(xiàn)場筆錄、詢問筆錄等文書、記錄現(xiàn)場檢查情況,提取現(xiàn)場有關書證。 |
音像記錄 | 記錄現(xiàn)場監(jiān)督檢查所看到的場景,對現(xiàn)場進行拍照。 | |
檢查反饋 | 文字記錄 | 記錄有關整改意見。 |
音像記錄 | 告知檢查內容、提出整改意見。 | |
復查 | 文字記錄 | 記錄整改情況。 |
音像記錄 | 記錄現(xiàn)場復查所看到的場景,對現(xiàn)場進行拍照。 |