豫建房〔2019〕303號
各省轄市、省直管縣(市)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局、房地產(chǎn)管理局(中心),鄭州航空港經(jīng)濟綜合實驗區(qū)市政建設(shè)環(huán)保局,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為進一步加強對物業(yè)服務(wù)活動的監(jiān)督管理,規(guī)范物業(yè)服務(wù)市場秩序,提高物業(yè)服務(wù)水平和質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于加強和規(guī)范事中事后監(jiān)管的指導意見》、《關(guān)于印發(fā)<河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳深入推進“雙隨機一公開”監(jiān)管工作實施方案>的通知》(豫建法〔2018〕18號)、《河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)2019年度“雙隨機一公開”年度抽查計劃的通知》(豫建法〔2019〕66號)、《河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)<河南省物業(yè)服務(wù)企業(yè)“雙隨機一公開”監(jiān)督檢查管理辦法>的通知》(豫建房管〔2017〕33號)文件精神,結(jié)合我省實際,決定開展2019年度物業(yè)服務(wù)企業(yè)“雙隨機一公開”監(jiān)督檢查工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、檢查對象
全省各市(縣)從事物業(yè)服務(wù)活動的物業(yè)服務(wù)企業(yè)(含省內(nèi)企業(yè)跨區(qū)經(jīng)營、省外企業(yè)進豫經(jīng)營),按照2%比例隨機抽取。本年度接受群眾投訴舉報多、存在嚴重違法違規(guī)行為的企業(yè)納入重點檢查對象。
二、檢查內(nèi)容
在《河南省物業(yè)服務(wù)企業(yè)“雙隨機一公開”監(jiān)督檢查事項清單》逐項進行檢查的基礎(chǔ)上,根據(jù)《河南省物業(yè)管理條例》和有關(guān)規(guī)定,對下列情形進行重點檢查:
1. 信息備案情況。企業(yè)實際在管項目信息、從業(yè)人員信息等是否與“河南省物業(yè)管理綜合監(jiān)管平臺”中申報情況一致;是否按照規(guī)定進行“物業(yè)管理區(qū)域備案”、“物業(yè)管理招(中)標備案”、“物業(yè)承接查驗備案”、“物業(yè)服務(wù)合同備案”、“業(yè)主大會業(yè)主委員會備案”;是否存在未進行備案,擅自接管物業(yè)項目情況等。
2. 經(jīng)營行為情況。是否按照合同約定提供服務(wù);是否存在將全部服務(wù)委托給他人的行為;是否落實信息公示規(guī)定;是否存在擅自改變物業(yè)管理用房用途的情況;是否存在擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的道路場地;是否存在擅自改變公共建筑和共用設(shè)施用途的行為等。
3. 消防安全情況。消防控制室從業(yè)人員是否持證上崗;消防設(shè)施設(shè)備是否能夠正常運行,是否定期維護保養(yǎng);是否存在堵塞、占用消防安全通道情況;樓梯過道、房屋屋頂、露天平臺和開放式陽臺、車庫、儲藏室內(nèi)是否存在存放可燃物、易燃物、堆積物等情況等。
三、檢查方式
本次監(jiān)督檢查采取檢查組實地檢查、明察暗訪相結(jié)合的方式。
四、檢查步驟
(一)現(xiàn)場檢查(10月24日—11月25日)
1. 確定被檢企業(yè)和項目
隨機抽查:由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳通過“河南省物業(yè)管理綜合監(jiān)管平臺”按照2%的比例隨機抽查物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)項目開展隨機檢查。
定向檢查:對2019年度群眾投訴較多、上級交辦督辦和掃黑除惡工作轉(zhuǎn)辦的物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)項目開展定向檢查。
2. 抽取檢查執(zhí)法人員和檢查專家
按照2名執(zhí)法人員和1名監(jiān)督檢查專家相組合的配置方式,通過“河南省物業(yè)管理綜合監(jiān)管平臺”隨機抽取相關(guān)人員組成檢查組進行檢查。
3. 開展項目實地檢查
檢查組人員按照檢查內(nèi)容對被檢企業(yè)和項目進行明察暗訪,通過座談交流、查閱資料等方式摸清物業(yè)服務(wù)真實情況,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題出具《督促整改通知書》和《行政執(zhí)法建議書》。
(二)結(jié)果處理
1. 現(xiàn)場提示督促整改。對于企業(yè)未落實《河南省物業(yè)管理條例》等有關(guān)規(guī)定,能夠立行立改的,下達《督促整改通知書》,由當?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門督促其限期整改到位,并報我廳整改結(jié)果。
2. 轉(zhuǎn)交行政執(zhí)法部門。對于企業(yè)嚴重違法違規(guī)行為或拒不整改的,依法移交當?shù)匦姓?zhí)法部門依法依規(guī)進行處罰。
3. 記入不良行為記錄。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)違法違規(guī)情況,記入企業(yè)信用檔案中的不良行為,并引導各地指導建設(shè)單位或業(yè)主大會將監(jiān)督檢查結(jié)果作為選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的條件要求之一。
4. 公開監(jiān)督檢查結(jié)果。檢查結(jié)束后,將檢查結(jié)果向社會公布,對不良經(jīng)營行為在媒體上予以曝光。同時,通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、“信用中國(河南)”網(wǎng)站、“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”系統(tǒng)等進行公開。
五、相關(guān)要求
(一)強化責任落實。推行“雙隨機一公開”是簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)的重要舉措,請各級物業(yè)管理行政主管部門高度重視,及時傳達檢查精神,督促轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展自查自糾,確保省級監(jiān)督檢查工作得到有效落實。
(二)做好迎檢準備。按照工作部署,請各地物業(yè)管理行政主管部門指派專人負責迎接檢查工作,及時協(xié)調(diào)解決檢查工作中遇到的問題,并將本地負責迎檢聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)系方式等(附件)于10月24日前報送至我廳,以方便檢查工作順利開展。
(三)注重結(jié)果運用。正值機構(gòu)改革時期,請各地物業(yè)管理行政主管部門加強監(jiān)管執(zhí)法與司法的銜接,主動與工商、自然資源、公安(消防)、街道辦(社區(qū))等部門進行溝通,建立物業(yè)信息通報機制,完善案件移送標準和程序,推動各部門之間信息共享和聯(lián)合懲戒,加大違法違規(guī)行為的威懾作用。
(四)嚴明檢查紀律。各級物業(yè)管理行政主管部門和各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要嚴格落實監(jiān)督檢查紀律要求及中央八項規(guī)定。發(fā)現(xiàn)檢查組成員有案不查、輕查輕處,甚至袒護企業(yè)行為的,有關(guān)人員可及時向我廳舉報。
檢查活動期間投訴舉報聯(lián)系人及聯(lián)系電話:
吳小紅 0371-68080863
郵箱:fcc68080863@163.com
附件:2019年度物業(yè)服務(wù)企業(yè)“雙隨機一公開”省級監(jiān)督檢查工作聯(lián)絡(luò)表
2019年10月16日
附 件
2019年度物業(yè)服務(wù)企業(yè)“雙隨機一公開”省級監(jiān)督檢查工作聯(lián)絡(luò)表
序號 | 地市 | 單位全稱 | 姓名 | 職務(wù) | 手機 |
1 | |||||
2 | |||||
3 |